關于圖紙下發蓋章的問題

開心789

現在公司在規范流程，關于復印和蓋章發生爭論。
" [8 {' w0 a2 t. f) ~簽字完成的圖紙下發時，是先蓋章再復印下發，還是先復印再蓋章下發。
我在以前工作的公司都是先復印再蓋章。
但他們說沒區別，先蓋章再復印比較效率，所以想先蓋章再復印。
雖然知道不對，但我說不出理由。
所以想問一下大家，一定要先復印再蓋章的理由是什么。
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wgary

對圖紙的傳播進行管控

開心789

wgary 發表于 2022-4-1 15:30
1 c- a  }; e: C, n. p/ ?4 v對圖紙的傳播進行管控

沒明白具體的意思，是否可以詳細解釋一下，讓我長長知識。
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堅如磐石

先蓋章后復印不是省得一個一個去蓋了，先復印后蓋章那得一個一個去蓋章。

開心789

堅如磐石 發表于 2022-4-1 15:38
: _% q% A+ U( w/ B. l4 Q; R0 c先蓋章后復印不是省得一個一個去蓋了，先復印后蓋章那得一個一個去蓋章。

% T( {/ g  p  i2 [6 `. v他們反對的理由就是這個。
但原來的公司流程堅持先復印再蓋章，我覺得肯定是有必須的原因，不可能只是為了折騰文員的。
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愛缺缺

先復印再蓋章，控制傳播范圍，也為了版本管理。
發10張就只有10張了，這10張的去處你清楚，后續版本更新，下發新版本回收舊版本。
: [2 P# X; b2 Y8 c先蓋章再復印，省力了，但人人都可復印，圖紙傳的到處是，有了新版本，回收舊版本也困難。

魍者歸來

先蓋章后復印，章是黑白的，也就意味著我們無法確認這張圖紙到底是技術部門下發的，還是其他人私自復印的，另外圖紙的份數也不可控，回收的時候是無盡的麻煩。

) |  J4 ~* V1 @' N4 i* Q7 |先復印后蓋章，章是彩色的，只要管好那個拿章的人，圖紙的版本、份數、下發、修訂、回收……都是可控的，真出問題的，知道找誰。
+ d/ \+ C8 Y( h4 D' u0 w4 n
: j9 t3 o, W2 J( E1 v) H5 ^5 \. E正常來說，下方的圖紙需要技術部門的印章加上代表下發時間的日期戳，每份圖紙是什么時間下發的，誰領取的都要記錄在案才對。

我在或不在呢

|魍者歸來發表于 04-01 15:50先蓋章后復印，章是黑白的，也就意味著我們無法確認這張圖紙到底是技術部門下發的，還是其他人私自復印的，另外圖紙的份數也不可控，回收的時候是無盡的麻煩。<br>
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先復印后蓋章，章是彩色的，只要管好那個拿章的人，圖紙的版本、份數、下發、修訂、回收……都是可控的，真出問題的，知道找誰。<br>
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2 v% \, z8 C& B8 u. S  x' n( E正常來說，下方的圖紙需要技術部門的印章加上代表下發時間的日期戳，每份圖紙是什么時間下發的，誰領取的都要記錄在案才對。

是這樣的

熱青茶

我司規定都是鮮章有效，復印的說不清楚，容易搞錯和流失。收發都很嚴格。

堅如磐石

愛缺缺 發表于 2022-4-1 15:48
% s0 w: d7 K& Z7 B先復印再蓋章，控制傳播范圍，也為了版本管理。
# F% G9 o8 z. e) h4 e% d發10張就只有10張了，這10張的去處你清楚，后續版本更新， ...

7 k" D. j/ {# V2 e! g其實圖紙的發放時是由專人進行發放，同時領取的人也要簽字明確圖紙圖號和日期，即使后續回收時也是進行簽字的，這樣多出來的圖紙就不會被認可的。每個車間都是有專人進行圖紙管理的，出現問題都是先找管理圖紙的人進行一步一步核對。圖紙正規來說都是先復印后蓋章，并且每年圖紙還要下去蓋帶有日期的章。
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