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本帖最后由 子子61961 于 2012-10-9 19:48 編輯
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繼續寫點展會的東西。* X* T" `3 g3 ~" K
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Chapter 1. 關于Powerpoint3 A* P: Q1 f( Y+ i- l. O# }
展會第一天。是去西直門那里參加發表會,聽了國內的經濟形勢的介紹。之后是一些公司上臺演講,介紹自己的企業。演講方式是使用powerpoint。在這里注意到幾個小問題。3 R# u. |! z. U- y7 }
% P i" _+ H5 M/ n8 t; s' A. P* qA.有些幻燈片里面的文字,字體太小,以至于從遠處無法看清。
3 a2 @" |2 k; ]& Q如果說建議,18號還可以,比它小的字體,不太建議使用。, C& g7 @% v! O
, i( [: R: k" ?" \3 GB.幻燈片的格式,里面如果是大段的文字,那么其實放映出來不是很容易被聽眾去接受,) g$ T6 |% o2 g
一個建議是,把超過5行的段落給打散,每個段落在三行左右,還算是可以接受,
% ~* J0 g- B1 J: P% e6 l* H4 H然后把其中的幾個關鍵詞,刷成紅色。那么被閱讀的可能性會大一些。
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C.中午與老鷹版主會面之后回來,一個企業正在介紹他們的機器人。
6 J! D4 D3 Y: S我看他們的幻燈片聽他的講演,但是我無法知道他是哪一個公司。% h$ d2 j% G j& V
好不容易上來宣傳自己的公司,但是卻沒能給人留下印象,是一件略為可惜的事情。
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; f4 i* j: f0 w e$ s: u9 W1 o0 m如果有人說我中途進場不夠禮貌是我的問題,那么這個問題這樣來理解,& H9 ?8 ~* K+ i8 |# c. H6 e- c
與其去糾結于中途進場的聽眾,不如舉手之勞從自己的方面來做一些事情來避免不理想的事情發生。
$ A+ O" q9 k1 A8 ]3 A) K) N/ o% t第一是有可能有人中途進場,5 d1 R T2 | K& D; v f* P9 K
第二是一般企業名稱只在第一頁顯示,而不會有很多人一下子把全名全記住,
9 d) K8 V, Q4 A. b而是聽到中間感興趣之后才想知道這是哪一家企業。
' ^$ ?5 S( r/ y而且這兩點是發生概率很大的事情,是有必要被考慮的事情。
2 n% o# q* g; o! t& D6 {* U: a$ d* [5 j一個建議就是,在每張幻燈片里面寫上自己公司的名字,問題就簡單解決了。
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. d8 ]. ^4 M( y5 d/ s這里有兩點要注意,
) ?& x! k5 V/ E+ g# n7 C3 A& o, Z) a一點是,powerpoint里面有母版的設計,在母版里某個位置輸入公司名,那么每頁都會自動顯示。
5 G' d5 O0 Y) K, Y& b. b" z第二點是,一般說來,包括我看到的幻燈片,一般是右下角顯示頁碼,左下角顯示公司名。這比較正常。
* ]* g- o8 V1 Z6 Q# ?1 h% `但是我在聽發表的時候注意到一點是,幻燈片投影的屏幕的下沿與觀眾的視線平齊,
0 B: W0 a8 y% d; Z% m所以下邊沿那里寫的文字,往往會給前面聽眾所擋住。) ~0 c! Z" m' m. B( M7 S
注意到這一點之后,我后來修改了自己的ppt,加入了公司名,放在右上角,中等字號。" F: r. H6 M7 A. ~+ k' L4 [7 |
在這個小的細節這里進行了一些努力。至少無論是中途進場還是中途對內容感興趣,都可以確認到我們的公司名。
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+ C- l- r9 Q7 m% u. qD.有一個公司的工程師,介紹幻燈片里內容時,用手指著屏幕中的某處,說這是某某,這是某某。
+ ]2 |# h! v8 o! j9 F/ s但問題是,實際上發表會比較寬,有左中右三面屏幕,
$ q5 g. e1 @' C# e如果你在中間只對著中間的屏幕做手勢,兩邊的觀眾是注意不到的。
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2012-10-9 18:37 上傳
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對于這點的建議是,
5 B" P- B5 P$ j$ W* ^& H1 c一個方法是不是直接用手去指,而是用鼠標去指示,這樣三面屏幕里都會有鼠標的映像的,大家都會看到你指的是哪里。5 k" N' @6 I* X6 p# _5 P0 ]; R% W
另一個方法是提前做幻燈片的時候,把需要指示的地方用紅色圓圈來套住,
: {% { a! K7 r0 f2 M說話的時候點擊按鈕后會在那里顯示圓圈,觀眾就會知道你說的是哪里了,6 x k+ f% o( I3 t; U B
然后想說下一個物件時,powerpoint也有讓圓圈移動的功能,讓它移到下一個地方就好了。0 a/ ?9 |- J, r4 o; e) e3 ]& [
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E.其余的是一些小事,比如發表的語氣,照稿朗讀或者是語調偏低,影響效果。
7 I4 l! y* w& g" x' \* A# c這些屬于演講技巧的問題,有些是需要練習改進的。: d0 }& @! U. s# @
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F.有一位工程師在發表時,指著屏幕中的某處說了好幾次“zei(音調四聲)個是某某”,* c% _$ T/ ?1 j n# @
聽的我很親切,因為我也是東北人。但是在這種情況下,稍微注意一點用普通話或許會更好一些。
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Chapter 2. 展會見聞
( x6 O' J2 v/ z! b7 \- i第二天是在新國展進行的展會,前面發過一個帖子里貼了一些照片,使我感覺到,大家對這類事物還是感興趣的。8 Y' q: h, v6 h# I, M9 X3 W* a
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其實其中的一些內容,是和我一起逛的同事注意到的。' `5 R# ~5 r9 ~8 Q
他注意到,某個公司的沖壓機,大飛輪就在那里轉,而蓋子被放在旁邊,他說有點不夠安全。
+ g8 z" T" o6 s9 I- V$ K$ v某個公司的機器,磨出的少量火花飛濺到通路的紅地毯上,他說有安全隱患。
$ [, Y0 y# `& Q& H6 R那臺臺灣的機器,從上面看的時候,他注意到臺版上放了一個六角扳手,可能是忘記了,可以被理解為細節的不注意。
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" u& y6 p9 Y+ W, i在展會里去某個公司的展臺,是我們的客戶,使用我們公司的設備,所以經過同事引薦我認識了一下。9 J" K5 _5 a! A
那里的業務員是一個女的,年紀不大,聊了幾句,感覺很老練。6 N' U0 A3 ^$ ?0 q
第二天沒什么事兒的時候,我又去找那個業務員聊天。問他們公司的產品,問我們公司的設備怎么樣,問現在的行情。6 k! G0 g- x3 t* P8 C7 k8 V* i1 c
她的回答比較成熟。但她說她是2010年畢業的,某名牌高校。于是我有點詫異,畢業兩年能到這個程度,是值得我佩服的。
8 }9 p: n. w; q7 ~2 `' s后來繼續聊下去,才知道她是日語專業,大二開始就出來找公司打工做事了。到現在全職做事也有四年了。
! e r$ e' D# `% d. w" B9 n于是我的感想是,一個人做過的業務多了,就會變得成熟,
! @0 q9 U S3 D: q, O: t她大學時的那段工作經歷,給她的提高,現在看起來要強于那大三大四的課程。1 m) U, ^2 V0 n9 ] x
如果我們的大學生在大三大四可以多有一些實際做事的機會,那么公司在招聘大學畢業生的時候,或許會更為滿意一些吧。
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, @6 c) h) |4 y( f, |在展會,第三天的時候一些大學組織了學生來參觀。
- L @9 V$ C+ t+ V3 J0 f: V( j5 z9 I我聽協會的人說來參觀的也有我的母校,所以過來一撥一撥的大學生時,我就問一下是什么大學的。! ]- t* h; r7 _7 t% F, m
但是往往對方的回答就是兩個字,是他們學校名的簡稱,全稱是什么得讓我猜。
1 y0 T% r1 K8 |: ?6 a4 u1 Q而且遇到三撥學生,都是這樣的。這點覺得挺不好的。
* ?" X/ |- Q {3 c! }另外,學生的一個特點是,eyetouch不好,四個人站在那里,我和他們說話,只有一個人直視我。/ y5 V. ]; K0 v7 r
這些小事,在他們將來面試的時候也會影響他們的印象分的。如果能通過鍛煉,改進一些,會更好一些。
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還有一些學生,過來打個招呼,然后說想拿一份公司資料,拿了就走。
* [, O# @ K# y* ?+ f- p由此想到以前自己經歷的一個故事。
& Q* l+ B. j8 |0 v" `以前有一次在朋友家里,我和他提到周六會有一個招聘會,讓他也去看看,我和他那時候都在找工作。
3 ^9 C6 f' j+ m. V" X4 N- R他的回應不是很熱心,說想去拿幾張企業資料就走。# L# A! B/ f7 L- Y$ C/ }$ \
我聽到這句話,覺得想和他說兩句。4 U" X' i' i( |
于是就在他家那個狹窄的小走廊里,昏暗的燈光下,兩個人站著,我和他對視,他不知道我要干什么。
7 ?/ F6 G# S2 o H2 ~$ M L我在營造氣氛,想想怎么說。
* Z/ Z2 l; B$ B1 s他幫過我大忙,所以我感謝他,想幫幫他。
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對視了十五秒,我開口了,說“這個事兒是這樣的”
$ T$ }) U* f0 @# i) O& I我說去參加招聘會,如果只去拿幾張資料就走,這種事兒說不好聽點兒,是人都會做。) Z* z8 r- z3 S0 |: g. A
我的建議是,你找一兩個企業,跟他們談談,一個是練練日語,一個是看看企業的人是怎么說話的。+ e5 B6 @% o/ i' D1 V
看看企業的人說話,然后從中吸收一些自己使用,$ F9 O; b0 u( I4 v
這樣自己再面試的時候,一開口多一些社會性的含量,對以后的面試來說是有用的。
+ ]. a. }+ e& O, I. ]# v之后又扯了一陣子,他同意去了之后找機會說話。
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+ G' Q, a& C% C- ]之后就是開車帶他去招聘會,他找公司聊了聊,也有了不少收獲,有個公司說對他感興趣。' f! o1 Q8 z y N; `
他也覺得我說的有點道理。這事兒就這么過去了。
0 Y, b- T, C: a' d0 F. U2 V/ W所以想對那些參加展會的大學生說,找個機會說話吧,提高一點自己的社會性,對以后的面試也好,工作也好,或許是有益的。
5 A# h: }3 K" c' ?- }& x" t: r和企業人說話的機會,不要等到畢業面試的時候才去鍛煉,畢業之前,你鍛煉得越早,收獲就越大。+ n6 H3 O( }( [( |( f6 `; O
在一個公司的展臺那里,就是照片帖子里的那個黃色水平搬運的機械手那里,旁邊有幾個圓桌椅子,
/ R& e* B" l4 ^& G: q我去那里的時候,那里坐著好幾個學生在坐著休息。我就想,你休息的時候和企業的人聊一聊,多好呀。+ C! n/ | ~& L+ q) Y
+ k( t2 K5 n+ I$ S+ g* G' AChapter 3. 關于業務員的帖子
/ y7 y1 c# S3 s關于那名業務員,試著寫了一篇帖子,有些里面有一些思維方式的東西,7 i7 X+ `& F) h9 K& B. a, n$ o
http://bbs.cmiw.cn/forum.php?mod=viewthread&tid=279939&extra=page%3D1
3 a$ i- x- j( c! U2 W I我貿然寫出來,從回復來看,貌似還是能夠得到一點接受的,8 ] {8 g6 a0 b7 f* p, v
使我再次想起老鷹斑竹的話,國內的許多人還是想去學習的,只是不能明確哪些是應該去學的方向,哪些是適合的新內容。
# k2 W3 S" N! k+ m& T! a如果我的某些文字,能夠碰巧對一些朋友有幫助并得到反饋,那么或許說明那些文字多少有一些意義。* l# U3 P7 O: C
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之后有和那名業務員聯系。3 g9 n# c& E6 n( o# u+ s& s
她提到,如果給客戶寫郵件,需要注意哪些地方。5 ?6 v0 `, |: {: ?' B5 y+ H
我就又順便說了兩點。( T/ Y( j# k0 C+ F* v
% ?1 _, O1 \, B* ^$ Q4 T& P一個是用一些禮貌用語。比如“請”“您好”“請允許我”“謹祝”“在這里”“誠摯的感謝”等等。
o6 o8 }- v: l" S. x( c p7 B" X0 X. l其實這些東西在網上也可以搜到的,我只是提醒而已。
/ V' `. z2 h* _初次銷售,賣的是禮貌,通過郵件也要盡量地表現出來。
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9 ^2 u' l5 D1 ]" } l" L另一個是,談話的時候如果可能,要盡量捎上對方。* U& Q8 p G" u ?; T# V
比如我在會上發表的時候,陳述我們設備的技術性能怎樣怎樣以后,不能就這么結束,7 f8 t0 r' J' ^- |+ l
之后一定要加上一句“通過這個技術,可以保證客戶產品的質量穩定,帶來穩定的效益”。
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- u6 N U) P' C* ^/ }比如說,你說要給客戶發消息說,公司更換了擔當,由你來對負責對這位客戶的業務。1 o' h( I+ F4 v2 {( }+ ?
那么你寫郵件的時候,不能只說“我們公司更換了擔當,由我來負責對貴公司的業務”
" x# Z2 \2 H" J6 z9 T之后一定要加一句和對方有關的話“我們將繼續為您提供優質的服務。”
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因為這次時間倉促,所以寫得比較雜。抱歉。
8 T0 E& {+ v8 @, A2 s- a% `謝謝大家的閱讀。% X. l: h( t; }- ?
再會。, c6 N9 t/ W E e
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