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[實(shí)習(xí)心得] 溝通與問題界定

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發(fā)表于 2014-8-8 23:46:07 | 只看該作者 回帖獎(jiǎng)勵(lì) |倒序?yàn)g覽 |閱讀模式
本帖最后由 踏水行歌 于 2014-8-8 23:50 編輯
& q2 e; b8 s: ?2 M& h+ J: E8 f5 A" v( p: L3 F9 h8 Z  ?
短短的三個(gè)月實(shí)習(xí)結(jié)束之前,問老板自己這段時(shí)間有什么不足需要改進(jìn)。雖然這個(gè)問題明顯不應(yīng)該在最后才提,實(shí)習(xí)期間覺得大家都挺忙的也不好意思總問他找他要反饋。現(xiàn)在來看也幸好我去問了……
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8 R# \5 M! }: Z# f* Q+ Y這篇算是記錄+反思,總之寫出來與學(xué)生黨共勉。* K# Z1 w% d) E4 Q3 B
當(dāng)然已經(jīng)工作的也歡迎參與討論。
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他說你技術(shù)方面沒什么問題,工作完成很快也很好學(xué),問你要不要做什么工作你都特別積極要去做,但就是不總與人交流。你喜歡自己獨(dú)立工作,但在工業(yè)中大部分的工作都是在集體中完成的。布置給你一個(gè)任務(wù),你可以花十個(gè)小時(shí)去自己完成,也可以花前兩個(gè)小時(shí)去問如何完成,包括找其他部門的人問他們的建議。這樣就不會(huì)八小時(shí)做完之后再收到反饋返工,這時(shí)候這些他人的很多建議也對你的工作不再有效了。  X! c  |* Q9 @# Y+ f3 H

) H' B: O! f/ V* Z5 g大多數(shù)問題都沒有清晰界定,領(lǐng)導(dǎo)總會(huì)下達(dá)一個(gè)寬泛模糊的任務(wù);而非清晰的,步驟詳細(xì)的指令。所以當(dāng)你接到一個(gè)任務(wù),就需要把這個(gè)任務(wù)當(dāng)成你的責(zé)任,然后自己去界定這個(gè)任務(wù)并完成。為了這個(gè)"界定"你可以去問領(lǐng)導(dǎo),問同事,問什么是理想的成果,以什么形式展現(xiàn)的,需要達(dá)到怎樣的目的,需要以何種可能的方式或步驟去實(shí)行,需要考慮什么方面的問題,等等。
( _8 t3 ?# C" k. u) A3 Z' H
/ h$ W1 v/ t7 _( f# l; G( C6 |而且問別人問題并不是問特別寬泛的“如何做”而是要“帶著解決方案地去問”。
2 W: _* H: W4 [! }* f" n/ C, u3 P
! i4 ]. S+ F& K3 P6 g$ ~# w4 y, U6 }老板曾經(jīng)布置給過我一個(gè)構(gòu)想方案的任務(wù),(就是產(chǎn)品開發(fā)的構(gòu)思階段,還沒到細(xì)節(jié)設(shè)計(jì))。現(xiàn)在想來這個(gè)任務(wù)我是完全失敗的,完全沒有推進(jìn)這個(gè)任務(wù)。因?yàn)橐环矫鏌o從入手一方面我也不真的試圖去解決這個(gè)無從入手的問題。基本我的步驟就是:1.想當(dāng)然的搞出來個(gè)工作流程 2.查查資料 3.寫寫要求(也就三百來字吧) 4.查查現(xiàn)有方案(也就10個(gè)幻燈片吧……),再加上自己的方案若干(也就二十多種吧……)。加一起不到30分鐘非常沒干貨的展示。整個(gè)過程我完全沒有找別人確認(rèn)應(yīng)該如何入手這個(gè)問題,沒有細(xì)化要求的界定,沒有仔細(xì)的研究并與別人討論過現(xiàn)有的方案。更主要的是我完全沒有主動(dòng)找老板去推進(jìn)這個(gè)項(xiàng)目,沒有細(xì)節(jié)討論,沒有要反饋。基本都是自己隨便搞一搞就扔到一邊,老板啥時(shí)候要我啥時(shí)候給他展示,然后他忙我就也忙別的去了……
# l$ L! E/ G/ d5 s6 f/ L! |% ^4 _% }1 L- E7 n+ j8 Y
如果是界定清晰的問題我一般都迅速搞好了,遇到模糊的問題我也不怎么努力把它搞清楚。但真正工作中的任務(wù)大多是沒有清晰界定的。所以一定要把任務(wù)當(dāng)成自己的責(zé)任,主動(dòng)地與他人溝通,了解各方建議,界定問題,自己主動(dòng)的推進(jìn)這個(gè)任務(wù)。
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  L. U: P8 Q9 I. s9 \( I" w(當(dāng)然這老板比較奇葩,別人給我的任務(wù)都是特別清晰的……只有他一個(gè)人我搞不懂他想要啥。當(dāng)然他交給我的東西一般也比較高端就是……完全沒搞好真是充滿挫敗。)6 p" @; s0 O1 c

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2#
發(fā)表于 2014-8-9 00:33:44 | 只看該作者
不知道樓主怎么定義這個(gè)“有界定的任務(wù)”。
( N( x/ v4 W1 N" W$ D( q# I6 J3 D從我個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)看,一般企業(yè)底層做細(xì)節(jié)的專業(yè)人員是每天思考“怎么完成任務(wù)”的。而中層是思考“如何完成任務(wù),如何優(yōu)化方法”的,而高層是思考“要開展什么任務(wù)”的。
* m) y6 a( g' ~7 k; a我和底層人員交流的時(shí)候,必須要布置給他們非常詳細(xì)的任務(wù),甚至給他們規(guī)劃好每一步,他們才能完成。少說一句他們都會(huì)茫然無措,干得亂七八糟。8 u7 Z$ O1 u; U( I  g
和中層管理人員能交流的就很多,可以探討很多方案的優(yōu)化,他們會(huì)根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)給出意見。- ^, w# T2 [) t3 s
和高層交流就比較省事,點(diǎn)到為止。你說這個(gè)要做,他就明白為什么要做。有笨的不明白的,你告訴他利益關(guān)系,他腦子就靈了。具體怎么做,有高層懂,有高層不懂,最后還是要交給中層去解決。
9 Y! F" z+ C4 D. A) a6 ]0 m5 o  y5 Y6 F' [; Y) U+ v
所以一個(gè)人能有多大潛力混到什么位置,就看你交給他任務(wù)時(shí)候他的反應(yīng)就知道了。有時(shí)候思維方式?jīng)Q定一切。所謂的大局觀和眼界也不過如此吧,哈哈。

點(diǎn)評

我安排任務(wù),一般考慮他能不能干這個(gè)活,能干,一定很明確地告之做到什么程度。期間有哪些問題要注意,他要解決什么問題。同時(shí),要求他什么不明白的地方,第一時(shí)間告訴我。  發(fā)表于 2014-8-9 11:56
十九妹年紀(jì)雖輕,卻是高人,必須要為中國制造做些事情,否則可惜了。  發(fā)表于 2014-8-9 06:16
以及給自己制定步驟不是一個(gè)人的事,更多需要在溝通中進(jìn)行。  發(fā)表于 2014-8-9 00:47
是這個(gè)意思。我老板的意見在于身為無經(jīng)驗(yàn)底層人員當(dāng)面對不清晰的要求的時(shí)候應(yīng)該主動(dòng)去問清楚問題。  發(fā)表于 2014-8-9 00:45
醍醐灌頂,層主是非常聰明的人  發(fā)表于 2014-8-9 00:40

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參與人數(shù) 2威望 +51 收起 理由
shootbomb1 + 1 淺顯易懂
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3#
發(fā)表于 2014-8-9 00:50:25 | 只看該作者
跟樓上說的差不多,基層干活的基本上得到的是比較清晰的任務(wù),因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)少,最要的是能調(diào)動(dòng)的資源很少,給個(gè)模糊的任務(wù)或者綜合性的任務(wù)完成的難度很大。) `3 V1 ~+ R3 K' y$ r3 ]
# s1 K2 j# g  F( g7 {' I' q. c  k
特別是對與剛畢業(yè)的學(xué)生,如果老板給個(gè)模糊的任務(wù),最好是能及時(shí)的確認(rèn)清楚,到底是老板的任務(wù)沒說清楚,還是自己沒理解清楚,或者本身就是個(gè)模糊的問題,只是想讓你找個(gè)大概的思路。/ V4 n4 U; D9 b1 k+ l3 |, t

) x+ j; \% L2 j6 f6 V) o4 r多交流是應(yīng)該的,好處很多。給同事,領(lǐng)導(dǎo)交流多了,就能知道大家在什么水平上,有什么強(qiáng)項(xiàng),有什么弱點(diǎn),對以后開展工作,合作很有幫助。

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862408 + 1 思想深刻,見多識(shí)廣!
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4#
發(fā)表于 2014-8-9 01:12:26 | 只看該作者
呵呵,我揣摩到了樓主的意思,不知道樓主有沒有明白我二樓的意思呢?
! P9 R* P/ L3 ]6 O( M' e有些人在底層干一輩子,有些人一入職就順利搞定中高層扶搖直上。區(qū)別就在于思維方式。' e  o: D  V8 w8 {) G9 ~
有些人習(xí)慣底層的思維方式,有些人喜歡揣摩中高層的思路。交流有時(shí)候不過是揣摩的一種手段罷了。你了解了你老板的思路,你就能辦事得力,甚至走在他前面。  c0 v* W1 p' z2 E
當(dāng)然如果你順利混到了中高層,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)交流更加的重要。那就變成了你的一個(gè)謀生手段。' ^+ s* _) e  m3 I
1 }- ^& |' W, B" c  ^8 r, f
哈哈,說太多了,看每個(gè)人的悟性吧。

點(diǎn)評

大概明白你在二樓的意思,雖然不確定思維方式的區(qū)別具體是怎樣的。當(dāng)然意識(shí)到和做到還是兩回事。個(gè)人覺得”問正確的問題“和”帶著解決方案問問題“是很重要的技能。也是有大局觀者和無大局觀者的不同。  發(fā)表于 2014-8-9 10:40
交流其實(shí)就是互相試虛,掃外圍。真有交流的必要平時(shí)自己掃外圍就掃清楚了。  發(fā)表于 2014-8-9 01:30
5#
發(fā)表于 2014-8-9 08:11:53 | 只看該作者
是工程師喜歡獨(dú)立工作嗎,不,是老板要求工程師獨(dú)立工作,因?yàn)槿揪湍阋粋(gè)負(fù)責(zé)這種設(shè)備,全包,別人有別人的活。
2 v2 M. c. T" q3 }$ k是工人不喜歡交流嗎?不,是計(jì)件工資擺在那呢,活干的越多,錢越多,哪有功夫談其它的。4 ]! T3 T- c% p
是老板喜歡這樣嗎,對,老板希望全公司的員工跟機(jī)器人一樣,只顧干活。

點(diǎn)評

一針見血  發(fā)表于 2014-8-11 09:21

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村上三哥 + 1 俺還是喜歡這種調(diào)調(diào),一線聲音!

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6#
發(fā)表于 2014-8-9 10:37:16 | 只看該作者
66姐說得很淺顯易懂4 ~* L; U7 D+ t: q- u  x
老板和股東們只在乎贏收,高層提供方向和流程,中層完善管理并執(zhí)行,底層執(zhí)行以直接創(chuàng)造價(jià)值4 C" w# g$ T$ ]9 Y7 E
5 o" \( b4 M9 Q; a4 \  x5 V5 [
如果打個(gè)比方,我覺得3 C: h  u- A  j- |; M* M& a

+ q9 c; @' Y) m老鷹斑竹兼顧所有職能,主要是老板和高層角色
7 z( u9 b5 N, h) n; I
! C. e/ |9 l( q7 W: Q6 Ymyth前輩屬于高層角色,職業(yè)經(jīng)理人,主要對上交代7 o) l& G* C6 c; r( f* p9 N8 N" Y8 A- @

/ f6 G, _% e9 e3 y, p* r% U66美女姐屬于中層角色,對上對下都有交代! E! `% }6 o( b: B& V, R7 i
個(gè)人觀點(diǎn):有的時(shí)候,純粹的技術(shù)思維會(huì)成為管理上的一種"羈絆",雖然世界上也有愛迪生和福特這種技術(shù)創(chuàng)業(yè)型老板的例子
8 x3 t9 H. y! y" c: U) k, A
1 P- i! H: B7 y) R2 g樓主和我屬于底層,只對上交代

點(diǎn)評

我當(dāng)高層和底層都湊合,中層做不好~  發(fā)表于 2014-8-9 18:33
7#
發(fā)表于 2014-8-9 11:25:02 來自手機(jī) | 只看該作者
還有一種就是領(lǐng)導(dǎo)對某件事自己本身就理解的不透徹,你還能指望他把事情交代的很清楚,加上溝通本來就存在偏差,加上這樣的領(lǐng)導(dǎo)本身脾氣也差,結(jié)果可想而知。

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