說明：該材料是取材于 20% Solution, 有關提高MROP采購效率，采購外包的，翻譯內容來源必須說明，我曾經聯系過本書的作者，希望能借助我公司的平臺，請他來中國講學，宣傳MRO概念，人家倒是愿意來，可是我們公司沒這個膽子...

MRO采購外包（工業品集成供應）服務                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

--前期合作調查及意向分析

Presented by Ibrahim Xie

 

希望此資料傳閱的對象有：

 

采購經理（Purchasing Manager）

采購主管Purchasing Supervisor;

生產經理Manufacturing Manager;

維修計劃主管Maintenance Planner;

財務經理Finance Manager;

成本控制主管Controller;

生產安全工程師Safety Engineer;

質量工程師Quality Assurance;

設計工程師Design Engineering;

 

需要抄送的內部管理高層有： 財務副總裁V.P. Finance; 物資管理副總裁V.P. Materials Management; 生產副總裁V.P. Manufacture

 

（注，不同的組織結構和國家背景的公司內部稱謂可能不同）

 

工廠MRO降低采購成本的最大阻礙絕不是“技術”或“技巧”，目前幾乎所有的在華外資企業都在強化對于工廠MRO采購外包的意向并增設MRO， IDM專業采購人員與之配套。

 

公司采購人員80%的時間在處理在對于占公司業務量有影響的并且相對有限的20%價值的產品，即非生產性物料。

 

而相反，貴公司內部組織對此業務的抗拒心理和漠視可能是最大的障礙。

 

減少供應商的數量，提升合作供應商的質量和效率，降低公司采購人員的人力成本和工作負荷。將一部分公司組織內部的采購非核心業務外包給第三方，也許是成本降低的最佳手段。

 

首先，我們保證一下幾點，以避免公司組織內部對于我們公司以及MRO外包采購的疑慮困惑：

 

1、  我們不會給貴公司增加任何工作量，或者妨礙拖延公司在采購環節的工作效率；

2、  不會主動或強求進入貴公司采購部門的核心業務，一切均基于雙方友好協商；

3、  不會對貴司目前所擁有的供應鏈造成直接或者間接的影響；

4、  經過一段時間的摸索或者是嘗試，我們還應定期進行合作數據分析以及未來合作模式的提升或調整，最終目的是要達到雙方雙贏的效果；

5、  關于這個領域的繼續合作前景，基于雙方對于彼此配合的接受和歡迎程度。

 

商洽的內容：

 

1、  非生產性物資的采購提升發展計劃提議；

2、  會對貴司的工廠采購流程進行分析，發現采購流程中潛在的降低成本的可能點

 

為了更深入地了解貴司目前對于采購環節的工作重點，請按照先后順序以表明現階段優先需要解決的問題，并用阿拉伯數字標識：

·降低成本

·減少庫存

·減少缺貨情況

·減少延遲交貨

·加快交期

·更可靠的質量

·改善管理信息

·減少文本工作

·加快定單處理

·更多的產品及應用培訓

·整合產品或規格

·更多的技術支持和問題解決方案

·更多的關于新產品和技術的信息

·更頻繁或更有效的銷售支持電復

·其他（請注明________________________________________）

 

承諾：

 

１、所有有關采購成本的下降均以數字和圖表標識并實現與終端客戶進行定期化數據交換；

２、定期與采購主管部門以及管理層以一對一或以功能小組的方式進行溝通交流；

３、交流的重點在于以數據或圖表的描繪方式來展現整個MRO工廠外包采購及工業品集成供應項目的優勢和進展；

 

MRO采購外包－降低成本項目的主要目的是盡最大可能減少功能部門的工作負荷以提升成本效率。以下從工廠的主要功能部門進行闡述和分析：

 

采購：

MRO采購的外包最為顯著的優勢在于，該項目的最終目的是最大限度地減少部門的工作負荷，并提高成本效率。并且應該能顯著改善那些直接或者執行重復操作的煩悶工作，比如多家比價，并更有效地辨別供應商的質量，并評估項目完成的質量和價值。利用更有效率的工業集成分銷采取更加主動的行動，以期達到實質的

 

生產：

生產部門鑒于預算的變動以及成本的變化趨勢來提供生產操作，生產供應及設備，也包括減少或者消除缺貨的可能。另一個潛在的職責在于通過具備專業知識的供應商來達到對于問題的解決，產品培訓及應用，還有質量的提高。

 

維修：

維修部門是直接受MRO采購影響的，不論影響是好還是壞。最明顯的是當需要某一類工具，設備以及供應物資的時候，到底庫存里有沒有這些物料？—即使這種內在使用或需求的預測是否存在難處。第二明顯的是，該部門關注MRO供應成本以及庫存數量的潛在減少量以達到將本職工作完結。

 

倉管：

這個部門也與MRO相關聯，目前流行的做法是將該功能部門外包給物流集成商。他們對于倉儲的缺貨，晚交期訂單，舊庫存，以及MRO收發貨物資的數據記錄和分析具有至關重要的作用。

 

安全防護（EHS部門）：

安全防護功能部門對于公司的危險品（以及相關的MSDS數據表單）的安全和合理運輸，采購的產品在公司內部業務實施中需要安全的實踐和執行流程（同時還需保持最小的成本），并與公司和國家現行的職業健康安全法規規范和條例相一致。一個完善的MRO采購項目，應該包含手套，呼吸器，面罩，耳塞，安全帽，安全玻璃，勞保鞋，雨衣，放墜落保護裝置，一次性防護衣或閃光燈。

 

質量部門：

 

MRO采購一般包含Sourcing和采購供應物資以及設備，而這些產品恰恰是應用在質量控制的環節 – 從圖表紙張到化學品，從試劑到高度規和數顯卡尺。MRO外包商可以提供技術支持和培訓，最新的設備和技術規范，整合定價和行業實踐中的標準化流程，并與客戶目前的質量控制條款相一致。

 

設備運轉部門：

MRO采購業務內容涵蓋Sourcing和Buying兩個截然不容的部分，涉及到物業管理及清潔產品，建筑及工廠維護，堆垛，上架以及物流搬運設備。這部分內容完全依賴于重復并且可能渠道會突然發生變化的情況，還可能涉及到現場購買，甚至項目采購。

設計工程部門：

工程設計人員可能存在經常會忽視效率成本比較高的MRO采購。全權負責設計和生產的時間表，并且保持最新的設計操作，材料和應用方法。設計人員是否能獲得更好的技術支持以及服務對接，包括產品試樣的來源，材料和零部件，但是他們又如何會比一個經銷商更容易獲得渠道和成本優勢呢？

總結：MRO采購系統是一個綜合的神經系統，影響整個公司功能部門并受其影響。相應地，一個強大的MRO采購供應系統能夠顯著地影響所有公司部門并意味著公司每個管理執行人員都會從中得益。

 

  

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