參與公司審計(jì)相關(guān)工作的一些感受

Mr.Smilence

背景：本人機(jī)械工程師，由于公司規(guī)劃交表上市，去年下半年審計(jì)進(jìn)場(chǎng)，同時(shí)引進(jìn)ERP系統(tǒng)。當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)非常混亂，內(nèi)控也沒有，本人在公司成立初期就加入了，公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為結(jié)構(gòu)這邊的物料最多，也只有我從前到后都經(jīng)歷過，讓我和部門經(jīng)理配合審計(jì)、理賬。      
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: O9 f! ^. ^; M/ C+ W其實(shí)我也從未做過類似的工作，無賴趕鴨子上架，硬著頭皮上了，回顧半年來的歷程主要如下：
首先從原材料歸納下手，公司原材料按屬性大致分為4類：機(jī)械結(jié)構(gòu)類、電氣結(jié)構(gòu)類、化學(xué)品類和其他類，根據(jù)這四類按其入庫來源再細(xì)分為：標(biāo)準(zhǔn)件、加工件、外協(xié)件等。
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8 ^1 C- s% c7 w7 s然后根據(jù)公司成品按機(jī)型進(jìn)行分類（在此就不列舉了）。
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再根據(jù)設(shè)備的組成進(jìn)行劃分模塊，也就是要求BOM按照要求分出半成品來（這個(gè)主要利于銷售按模塊出售和利于財(cái)務(wù)按半成品盤點(diǎn)算賬）

- D& [) w/ }- I; E, G+ D最后就是將原來的設(shè)備用料清單，全部整為ERP系統(tǒng)可操作標(biāo)準(zhǔn)BOM。由于我公司前期開發(fā)的設(shè)備在不斷的優(yōu)化改進(jìn)，設(shè)計(jì)變更較多，導(dǎo)致BOM版本多達(dá)90+（包括現(xiàn)在開發(fā)的產(chǎn)品也在不斷的改進(jìn)）。

/ k8 [9 u; {. E這些都是前期參與的打基礎(chǔ)的工作，后期與理賬公司參與我司所有物料采購和設(shè)備出貨的進(jìn)銷存、設(shè)備成本核算的事情（現(xiàn)在算是告一段落了，就此不展開述說）

從開始準(zhǔn)備讓審計(jì)公司進(jìn)場(chǎng)時(shí)，公司就增加了不少崗位，如內(nèi)控、PMC、報(bào)關(guān)、倉庫、質(zhì)量和跟單等。由于真正參與到公司審計(jì)和ERP系統(tǒng)推進(jìn)的同事還是相當(dāng)少的，打破了原來喊一嗓子領(lǐng)料的模式，所有方便之門都被關(guān)閉，曾有研發(fā)同事也跟我講，就屁股大塊地方、屁多大點(diǎn)的事，完全沒必要這么折騰。因?yàn)橐郧邦I(lǐng)料、設(shè)變都相當(dāng)自由，銷售要什么貨，口頭指定一臺(tái)就能發(fā)貨。現(xiàn)在呢，銷售接到訂單后，我給指定一套bom讓PMC下單采購，到料后需要生產(chǎn)部門向PMC申請(qǐng)領(lǐng)料裝配，完工后PMC按銷售那個(gè)需求進(jìn)行入庫，最后倉庫按照這個(gè)出庫。可以說PMC對(duì)整個(gè)流程的控制相當(dāng)重要，但是很多同事忽視PMC，甚至在領(lǐng)料時(shí)對(duì)其人身攻擊。我在其中數(shù)落過我們的研發(fā)工程師，告知要按照公司制度辦事，尤其是設(shè)計(jì)變更要走程序申請(qǐng)，更要讓大家知道哪一臺(tái)設(shè)備開始變更，相反我還被噴為：外行指揮內(nèi)行。我也沒正面反駁他什么，只是說原來公司到處存在漏洞，基本上每個(gè)人的原來操作都存在問題，采購、倉庫、研發(fā)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)過程中的漏洞都告知他了，只是希望他明白我是對(duì)事不對(duì)人。
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2 D- s: ~8 T7 D; w! ]自從在幾次力挺PMC后，大家小事大事都找我，要我處理；很多事我順手搞一下也無所謂，處理最多的就是ERP系統(tǒng)操作問題和流程問題，今天倉庫在公司大群叫囂我拖延他的出庫進(jìn)度，糾結(jié)一點(diǎn)就是我沒讓銷售審核單據(jù)，導(dǎo)致這個(gè)訂單無法下流。銷售跟單的跟他解釋了，我是認(rèn)為那個(gè)單據(jù)有問題，說先讓我們經(jīng)理處理完再下推，然后把和我的截圖貼出來。結(jié)果倉庫說幾個(gè)月了倉庫賬一直有問題、搞不清楚，聽那意思就是跟領(lǐng)導(dǎo)告狀我不作為，我一氣之下就大群回復(fù)：“發(fā)現(xiàn)有問題，不讓問題下流，是我再前端的職責(zé)所在，倉庫自己的進(jìn)銷存搞不清楚要自己反思等反駁的話”，后來在經(jīng)理的勸說（和稀泥）下不歡而散。
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后來反思了這幾個(gè)月的工作，一直堅(jiān)持自己不造假的原則，確實(shí)攻擊了不少不按規(guī)章制度辦事的同事，秉公辦事卻被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為捅婁子，其實(shí)手上也有研發(fā)項(xiàng)目，真心不想再參與那些與研發(fā)無關(guān)的事情了。但是最后還是希望領(lǐng)導(dǎo)同意讓研發(fā)的同事，去銷售跟單、財(cái)務(wù)、采購、PMC和倉庫去實(shí)習(xí)下，不能老是清高自大，人外有人，天外有天，每個(gè)簡(jiǎn)單的崗位都有他存在的道理，每個(gè)崗位均需要有操守的同事把關(guān)。
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8 y" M. q7 k2 X6 Q說是抱怨也好，被人攻擊也罷，做一份工作，拿一份工資，就得給公司一個(gè)交付吧。
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貓咪小新

這。。。ERP系統(tǒng)都不上的公司就可以上市呀。

kayex

現(xiàn)在上班的混日子的比較多

韓寒11

增加管理系統(tǒng)就是增加管理費(fèi)用，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會(huì)增加，但是質(zhì)量管控會(huì)有一定的提升，有利有弊吧

譚天

任何公司在推進(jìn)新的東西的時(shí)候都會(huì)有很大的阻力，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)的強(qiáng)力推行才行。

曉昀

譚天 發(fā)表于 2021-6-29 22:08
任何公司在推進(jìn)新的東西的時(shí)候都會(huì)有很大的阻力，歸根到底還得大領(lǐng)導(dǎo)絕對(duì)的強(qiáng)力推行才行。

8 f6 s: M) B* H- Z- F1 o人都不愿意被改變，而且事情的慣性很大，要改變也非常困難，從各方面施加壓力推行，才能實(shí)施下去。我們也一樣。

wgary

韓寒11 發(fā)表于 2021-6-29 21:29
增加管理系統(tǒng)就是增加管理費(fèi)用，產(chǎn)品的生產(chǎn)成本會(huì)增加，但是質(zhì)量管控會(huì)有一定的提升，有利有弊吧

對(duì)產(chǎn)品還是有好處

gszsg

很多erp就是一地雞毛，看你公司的情形，估計(jì)很快就會(huì)被erp搞死，就是能上市，也蹦跶不了幾年。

m2006410

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' W/ P/ {& A$ V3 s8 H% F百度了一下才看懂
這個(gè)管理過程，就像單片機(jī)換成了智能系統(tǒng)，從485換成了高速總線，從掃描控制變成了中斷控制。從面向過程管理變成了面向?qū)ο蠊芾怼?font class="jammer">9 B6 a2 h% O7 R& n3 |+ |7 X/ E

& ^4 s( l9 p7 V3 R5 D$ i  K, X諾基亞105   4G   支持支付寶付款碼
) ~* L# I1 j" p. n* ~; P/ f9 I: }可惜不支持微信，健康碼，gps導(dǎo)航，直播。
" B% d* D" l" r  _# E功能機(jī)優(yōu)勢(shì)還是很明顯的，手感好，一鍵直達(dá)，
如果功能機(jī)能把智能機(jī)的精華選擇一套裝進(jìn)去，
可能會(huì)勝過智能機(jī)，不知道n79還能否重燃
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加肥貓devil

潰癰雖痛，勝于養(yǎng)毒。
這種方式是走向正規(guī)的一條路，如果這條路走不下去，公司就成長不起來，這個(gè)跟上市沒什么關(guān)系，如果這個(gè)做不好，就只能做手工賬，手工賬出現(xiàn)的問題會(huì)很多，而且很難發(fā)現(xiàn)，因?yàn)槿粘８�本不存在管理這一說。走了ERP這個(gè)流程，所有的東西進(jìn)出都有電子記錄，對(duì)于公司的管理會(huì)更有幫助。至于說盤差這種東西，每個(gè)公司都會(huì)有的，要么是懶散不愿意負(fù)責(zé)人清點(diǎn)核對(duì)造成盤差，要么就是有人偷偷拿了東西走，這些東西不管控，公司是無法進(jìn)步的。
& ~9 \: B) E& J+ `: [' Y2 Z) t至于你的煩惱，這個(gè)應(yīng)該是公司高層去考慮的問題，如果全壓在你身上，要么給你高位高薪同時(shí)無條件支持你，要么就是這件事寸步難行最后無疾而終。