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在日本做機械設計的感受19:與日本留學生的交談

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發表于 2015-10-8 00:56:13 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

3 G/ w5 z" z) S) TIntroduce; f; [4 w& @& |, x3 l
2015年5月,我們公司在上海參加了一個行業里的機械設備展覽會。
/ c0 r1 g. M* w" _) F展出期間,遇到一名在上海讀書的日本人留學生," x. U5 B7 C& g9 s" ], w: R
我們聊了幾句,現將談話的內容整理一下放在這里。
/ r3 }/ o- b% oby 子子 @ cmiw  A; @1 J  G/ l" U
Caption 1.% B  u0 P9 j9 l0 m! T& {7 m: a+ d
這次展覽會,是中國國內D行業的機械設備展覽會。1 F9 t  b) R0 k9 J" M+ r. k
然后日本的D行業協會,在這里租了一個9平方米的展區。0 W* t$ C, S- G& _
一方面宣傳日本D協主辦的機械設備展覽會,7月份在東京召開。
6 @$ |% a7 o! K* V1 I一方面,日本D協找了他們協會里的6家日本企業,也在這個展區里面展覽。
! g4 X* Q$ l5 s每家企業出一兩個人,貼一張海報,放一些樣本材料,宣傳自己公司的產品。+ b1 Y! y" ^; R' D/ R( ?
by 子子 @ cmiw6 \  \) m$ g, @) c2 \. v
展會第一天,我們來到展區。
+ M! ]' g5 J: I9 [/ ~5 i* h3 `每家公司一兩個人,加上日本D協的擔當者,大概有十多個人,
+ w* C" o! k) U' P3 W- x展區里面站不下,就都在展區外面附近的通路上站著。2 h$ }0 @) J- Z( |
沒有自我介紹,所以我只能是看哪個人像是展區里的人,上前打招呼交換名片。
% ?1 U1 _( s! g5 }: r展區里偶爾有客人過來看,沒有客人的時候,我們就在外面站著,偶爾搭話閑聊。
0 m: _% Y5 p* R) u" p+ E; zby 子子 @ cmiw9 m/ d( I$ K0 P. }
十點多鐘我看到有一個小伙子走到我們展區附近,白襯衫黑西服,站得筆直,. {+ `7 a" D' s: _
頭發蓬起來,眼睛炯炯有神,舉手投足比較得體,他有和日本D協的人進行交談。
# [; \; L" ~, ]  o6 h. V3 P/ b我以為是來推銷東西的,后來注意到他站在我們展區附近沒有走,并偶爾和日企的人交談。/ A. j/ |9 d( _% f7 l( [1 _
過了一會兒,我沒什么事情做,就上去和他搭話,聊了起來。
+ k  V* i% B$ z% Wby 子子 @ cmiw
; v( W6 r' L2 ?( q互相打招呼之后,我得知他是日本人,名字是S,到上海來留學,就讀于F大學。
7 z3 [4 r5 Y6 N, A" l這次是D協會為了方便日本企業的人來展出,把他找來作翻譯的,他中文還好。, C  J$ N# J' r- f9 G
S君的談吐有著日本人的內斂與拘謹,我和他交談,他也沒有感到厭倦的意思,
2 A% D) s; k* u% Q& U他在日本某著名大學文科專業讀本科畢業,然后到中國來讀書,還沒有參加過工作,4 V4 c+ v2 q) `$ L. Z# A
他的談話中也表現出一點尊重與謙遜,于是我覺得,倚老賣老的嘚瑟機會又來了。
2 {3 e" M4 Y- Gby 子子 @ cmiw
; _2 F1 J4 i6 T# vCaption 2.
* C* [  D: s7 ^, D一開始與S桑聊天,我們聊一般的話題,
. ?  R/ T3 `. _/ M家住哪里,那附近有什么,有什么興趣愛好,等等。
* H9 D" d. y. W/ W聊得差不多了,我對S桑說:7 o8 W" K: n0 l  ?' r* U, w
即使是參加展出這樣的平常事情,也是有很多東西,可以去注意,可以去學習的。
- r8 E) Y  j; Z7 b; l他說,那么請問可以舉個例子么。$ E' ^/ S- y: R
我說你會做PPT么,有些事情在做PPT時是要注意的。; g  N' z! G% {2 J( ]- O, s
比如說,你看這里墻上貼了一共有6張海報,
- S4 z8 P& E# N; K5 U3 F& x% D但是,只有我們公司的海報,把公司的中文名稱顯著表示出來了。+ G4 T  m" V5 ~" `$ X2 `
他看了一下,說是的。$ N; m& a1 {1 y1 I0 |
事實上,我們公司的海報是我做的,我注意到這一點才用心制作的,于是趕緊向他介紹一下。/ [7 `3 @$ v7 R: ~* p$ W8 M
. g0 p. }3 S/ G9 s, e" r8 k
我說,你看其他的公司,有的是用英文名稱,有的是直接用日文的名稱,那么海報給客人留下的印象就會降低,也就是說宣傳效果下降。如果寫中文的公司名,那么中國的客人即使掃過一眼也會留下一點印象,比如其中的某某公司,其實是一個著名的大手公司,但是他們只寫了英文簡寫兩個字母,我都不知道是什么公司,這其實是一種浪費。他表示同意。
/ R+ l. @, J: e6 Q0 m我對他說,日本在技術上有先進的地方,以往也是有著注意細節的傳統,但是現在的日本在有些地方的細節上做得不如以前了。在這次做海報上也會表現出,有考慮不夠的地方。你將來也會走入企業,如果你注意這些地方,比如在做PPT的時候去考慮哪些信息是需要突出傳達給觀眾的,然后把它們突出表示出來,那么PPT的展示效果就會好一些。你在工作中就會有受益的可能性。他說是的。
7 N4 M1 N: p6 S3 c: b& Nby 子子 @ cmiw
0 c" X5 g$ l6 L) t    這里面除了“注意到or注意不到”以外,還有一個理論就是“自己熟知的事情,認為對方也知道,往往就會有不理想的結果。”每個公司的員工,對自己公司的名稱已經是非常熟悉,熟悉到不認為會去需要強調,所以也就導致不去特意突出顯示自己的公司名稱。例如,在參加行業里的發表會的時候,都會看到有各個廠家放映PPT在前面講演。但是問題是,很多PPT只在首頁寫出自己的公司名稱,而在里面各個頁面沒有寫公司名,那么下面的聽眾,聽到講演途中的時候,單純看PPT就沒法知道是哪家公司了,宣傳效果也會大打折扣,你明白這個意思吧。S君說,明白了。我接著說,這個理論的另一個表現是,在日本企業里,一些老手給新人傳授技術的時候,也會有類似的弊端。往往自己熟知的東西,在給新人講解技術知識點的時候,不是按照一二三四五的遞進順序,而是跳過一二,直接從三開始講三四五,這樣新人沒有前面的鋪墊,就有可能會聽不明白。這樣的事情我看到過一些,所以會比較在意。有好的知識傳承不下去,同時新人也沒法掌握知識點來干活,這其實也是一種浪費。他說是的。, L3 k/ ]: k) w  ]1 h4 c- a
by 子子 @ cmiw: w4 L7 \( e/ t3 V6 }% U# s; }
    我對S君說,我在去日本之前會讀過一些雜志,里面說日本的企業管理很了不起,來到日本之后我經歷過三家企業,看到日本企業中優秀的一方面,同時也觀察到日本企業文化也有不夠理想的地方。他問,比如說呢?" f" f2 j. |. Z$ q0 \2 [
    我說,現在能夠想起來的一個典型就是“叱責文化”(日語okori-bunka)。比如說,前輩對后輩會有叱責的事情,比如做事情出現問題后會有一些叱責的話語,例如“這個你都不知道么”“你是怎么想的”“那不是理所當然的么”。這個東西比較復雜,在這里想說的一點是在“確認”時會發生的情況。在日本的企業文化中,有一個眾所周知的是“菠菜文化”,這個你知道吧,S君說知道。(日語里“菠菜”的讀音和“報連相”是一樣的,日本企業里有“報連相”的口號,具體就是“報告,聯絡,相談”,企業告訴員工要做好“報連相”。)那么,一方面,這些行為是企業活動中所需要做好的;另一方面,稱之為口號,就意味著這些事情沒有被徹底做到位,所以才需要經常去宣傳去提醒。那么這些事情為什么沒有被做到位呢,這里有一個被考慮的原因就是:做這些事情會有受叱責的恐懼,所以才沒有被徹底做好。恐懼指的是什么呢,是指提問者的恐懼。所謂“報告,聯絡,相談”,它的談話內容都是有提問的,那么提問之后一般會有兩種結果,正確或者錯誤,現在的問題是,正確或者錯誤的時候,都會有被叱責的可能性。比如說如下幾種情況。
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一種情況,一個員工向上級確認“某處的材質是SS400吧”,實際上材質是SS400。5 m( @, Z) l, M* e8 M2 T
上級有可能會反詰:“那地方用什么材質你不知道么?”
& t# R; y# w9 M* h或者“那是理所當然的吧,總不能用45號鋼吧”& F) u, m1 s' X4 q- T+ D
另一種情況,一個員工向上級確認“某處的材質是不是S45C”,實際上材質是SS400。- U3 s3 y8 f3 `: X7 W! g; s4 A" T
上級有可能會叱責:“你為什么那么認為呢”“那地方有磨損么?45號鋼要多花多少錢?”, |. v: ~& n( E  K
這就是說,無論問得對與錯都會被叱責。6 p0 ^* J- n" f6 |' ]
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還有就是,提問之后,上司知道有其他原因,于是反詰:' @5 V. {7 w% C' W7 X# M
“那個地方客戶已經提出要求用45號鋼了,你用SS400能行么?”
: U& w0 {; F# ~* W或者是“去年某設備上那里出過問題后來改為45號鋼了,你還用SS400能行么”,, ^$ n+ @7 \) L% a
就是說,上級利用自己擁有的多量信息來叱責下屬,下屬不知道相關信息,卻只能挨說。
% d7 M! i  o  [還有就是,用SS400可能會強度不夠,用S45C可能會價高并且熱處理交貨期長。
6 k% @; ?- b) D$ K! X0 F  I在提問者不知道上司意圖的時候,兩個方面你問哪一邊都會自信不足,都有會被叱責的可能性。
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所以有時員工擔心挨罵或者覺得麻煩,就會去拖延確認,去回避確認,
& r( T7 V" }' C- C  c& J6 a% B結果就是因為缺乏確認而導致發生問題。
9 x, s! l& \1 m7 LS君聽到之后,說原來如此,日本企業會有okori-bunka。4 Z; {+ [- k7 K4 r3 h
by 子子 @ cmiw5 h  t7 d7 }8 I( G3 _
    我說這個叱責文化也不是所有公司里都有。我在日本就職的第一家公司是松下精工,他說PANASONIC,我說對,是的。那里還好,上司下屬之間會很和藹,那時候我做錯事情也會被教育,但是自己也能夠納得,覺得是應該的。我就職的第二家公司規模稍微小一些,里面就會有一些訓斥的事情發生。他說能在松下公司工作豈不是很好,我說我當時是派遣社員所以我并不是很好,他說派遣社員工資會很高么,我說不會。有一類派遣社員是技術水平較高工資較高的,另一種派遣社員就是一般的技術者那么工資就是一般的,我當時剛畢業,屬于后者。關鍵是在松下公司的第二年里,我的工作內容是一般操作,做實驗和讀數據之類的事情。S君插話說,做那些事情對自己沒有提高,沒有貼在身上的東西,所以你就轉職了是么。我說是的,這也正是我想說的。) z6 n" b$ ]- Q6 P
    正在聊天時,那邊有人來拜訪日本D協的人,于是我停止了與S君的談話,看那邊的來人是不是日本人,是否需要翻譯,如果需要的話我會讓S君過去。結果那邊有開始交談,就不必過去了。我對他說,D協會那里有人過來的時候,你最好是到他們附近去看一下,去看一下是否需要幫助,畢竟對方是付錢讓你來工作的,所以要表現出工作的態度,需要做出心向著工作的姿勢,這個“心向”很重要。他說好的。2 _) N* \7 x; `& ~: U# e( D
by 子子 @ cmiw! M6 P7 q! b- `" a9 A4 M# Y  U
    我對S君說,在公司里做事情,另一個被需要的能力是“去說明事物,用易于明白的方式”。比如說前面說過那個一二三四五,也是說明事物的能力問題,有的人描述事物會使別人在較短時間內明白,有些人則做不好,這個能力也是重要的。比如說,你名字的第一個字,這個字在中文里是沒有或者說不常用的,那么你在打電話時需要報自己名字的時候,你是怎么辦的呢?S君說,我一般是用同音字代替,另外如果是我要訂飯店座位,那么我說我的名字叫大偉,大小的大,偉大的偉,這樣也很方便。我覺得很有趣。$ c4 P) C4 I0 |; v8 @" T
by 子子 @ cmiw
3 q7 T8 K' O0 z& }5 f9 D' t    他問我漢語里“研磨”“拋光”等單詞的意思,我給他解釋。他問我micrometer的中文說法,我告訴他是“微米”,符號是μm,是一毫米的千分之一,他都用筆記下來了,態度很認真。他手邊有一個本夾子,上面夾著一些打印的材料,記錄的內容就寫在那上面。我征求他同意之后看了一下,原來是D行業的相關知識。也就是說,他過來展會做翻譯,不是不做準備就來的,他在來之前,有在百度搜索D加工的相關資料,把一些知識的網頁打印出來,然后對其中不熟悉的漢字標注拼音,A4的紙,文字有二三十行,每行都有兩三個漢字或單詞他標注了拼音。另一方面,他向我提問的問題,我回答后他都會認真地去記錄,努力地寫下來。當時我很感慨,征求同意后把他的頁面拍照下來了,可惜后來照片紛失了,不然可以放在這里。所謂日本人的認真與細致,就是體現在這些方面,這些是值得我們學習的。他如果沒有參加這個展會,就會平淡地過留學生活;那么來參加這個展會,他不是來隨便玩玩轉轉,而是借此機會搜集信息并豐富自己的詞匯量,他向我詢問的問題,不是問完答完聽完就完事了,而是會記錄下來,把知識粘貼在他自己的身上,并且表現出謙虛與認真,使我可以繼續給他講一些東西。他就是這樣利用每一個“契機”去一點一滴地去吸收,使自己去PLUS,才能使今后的路更好走一些。這些也是我在留學過程中學習到的,知識以外的approach method,所以我也是很有同感。1 N) R" q% E: S9 S! s5 T
by 子子 @ cmiw* x/ d: P9 j$ d/ f
Caption 3.
" u" @. _# K& G" s9 ]& l    第一天展會結束之后,晚上我想起來這個努力的留學生,對于努力的孩子是值得給他一點獎勵的。我記得在展會上看到有一家日本企業其總部是奈良縣的,于是我想給他出一道練習題,讓他去找一家山梨縣的企業,也就是FUNAC,世界聞名的機器人公司。我的意思是,一方面是讓他去練習搭話的能力這也是社會人的基本能力之一,一方面是讓他練習中文的對話,另外也會因此而記住這個公司名稱,這個有名的公司他記住的話以后作為雜談的知識點也會是有用的。作為教育的一個環節,我是要安排回饋的,所以我準備了一支圓珠筆作為獎品。圓珠筆是一支尾部可以按壓的三用筆,有黑色圓珠筆紅色圓珠筆還有自動鉛筆,寫起來很順暢所以我比較喜歡,另外在中國商店里我很難遇到這種帶有自動鉛筆的圓珠筆,所以我特意在日本買了幾支這種筆。
7 r9 @  w( ^) x& C, h% sby 子子 @ cmiw
0 Y6 C4 Z7 w( v/ l/ {$ K    展會第二天,上午我看客人不多的時候,我給S君說明了這個練習題,讓他去找山梨縣的公司,我說這邊如果有需要翻譯的事情我可以替你翻譯一下,你去轉轉找找吧,時間限制是10分鐘。他轉了五分鐘就回來了,說找不到。我覺得稍微有點失望,我問他有沒有去各公司展臺去問,他說有去,去那些看起來像日本公司的展臺問過,不過展臺的人也不知道公司總部在日本的什么地方,我聽了之后也就作罷了。后來我決定自己去問問試試,到了FANUC的前臺一問,他們都是中國分公司的人員,他們也確實不知道公司總部在日本的哪個縣,這么說來那個留學生找不到也是無可厚非的,這事就先這么過去了。
; S# i: r4 Z  Xby 子子 @ cmiw
/ P. i" d, E; {- H    我與S君繼續交談,我說這次展覽,這兩天來到日本D協展區的中國客人,很多都會詢問日本D協在中國的辦事處是哪里,這說明日本D協應該找個在中國的渠道,他說,是不是日語里的“窗口”,我說對,是這個意思,即使有中國企業想參加日本D協舉辦的展覽會,那么中國企業也要有一個容易報名的地方才好。比如說,日本D協舉辦的展覽會,里面有八家來自臺灣的企業,是臺灣D行業協會去宣傳組織,帶著臺灣企業來參展的。但是D協會的展覽會,在中國卻并沒有這個宣傳和接受報名的窗口,事實上日本D協展覽會的展位費用也并不貴,而且是國際展會。但是因為在中國大陸地區缺乏渠道,所以大陸地區很少有企業會去參展,只有一家公司報名參加,這就有點浪費了。然后S君說,這樣的事情,跟日本D協的人說,會不會是不會聽呢。我說是的,今天我和日本D協說了一次,他們沒怎么理解。在企業里的人,有時候頭腦會是很“硬”,下層的聲音無法順利反映到達上層。作為我們,只能是想巧妙辦法去努力盡量地傳達。, G4 n, u% \0 f
by 子子 @ cmiw) s1 s* d/ N& Z, ?4 V; c. N
    S君說,他也覺得日本D協有做得不夠的地方。這次他來展會,是日本D協去找展會的商務中心,然后商務中心找到翻譯公司,翻譯公司再找他來的,但是商務中心和翻譯公司對于他的任務安排并沒有傳達好。他來到展會,具體做什么事他也不是很清楚,來了之后向日本D協的人詢問才猜測出做什么事情。另外展會一共三天半,S君是做三天還是做四天,也沒有收到明確的告知。甚至關于工資也不是很明確,他是直接被翻譯公司短期雇用,應該只和翻譯公司詢問工資,而翻譯公司讓他直接問日本D協,這實際是很不好的事情。還有午飯費用誰來負擔,S君也不知道,他問翻譯公司,翻譯公司讓他直接問日本D協,而這個事向這最終客戶是不好開口問的,這些都沒有明確,他有些困惑。
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    聽了他的談話,我說,翻譯公司,商務中心,日本D協,這三者,都是只做了自己最小限度的工作,把人叫來就不管了。這些事情,一方面是去預想工作內容,一方面是去傳達工作內容,這兩點他們都做得有不夠的地方。這還是昨天的話,人們對自己熟知的東西,有時候就覺得對方也會明白,所以就覺得沒必要說太多。當一個事情從一方傳達給另一方的時候,如果只是一般地說說,那么到了被傳達者那里,往往就會只剩下80%。我說到這里,S君插話說,那么再傳達一次就只剩60%是么,我笑笑說是的。同時另一方面,除了對他們的抱怨以外,我們自己能做的事情是:在自己遇到類似的安排工作的事情時,要想辦法去充分地傳達事情,避免自己也出現這樣的情況,而導致耽誤事情。另外,將來如果自己有機會成為安排工作的一方,那么要對工作去進行盡可能多的預想。人不是神所以不能全部預想周到,但是事先能想到的越多,就越容易把工作做得理想。你以后做事情的時候注意不要變成那樣就好。, |4 C: l, l$ G1 }: y
by 子子 @ cmiw
' n6 P1 B, F& M    S君問我,如果成為銷售人員在中國做事,那么應該怎樣去說話,只是附和對方或不說話是否可以,我說做銷售人員應該要有多說的能力,要引出對方的話,或者自己做出話題,避免冷場的發生。另外就是在中國做銷售是要喝酒的,不過注意不要勉強。
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    我想起了我在留學時會有一些中國留學生的朋友,于是我也問S君,問他在上海留學,會不會有很多日本人朋友。他說,恰恰相反,他在這邊平時的朋友基本都是中國人,他每天和朋友交流聊天都是說中文,反而是這次展會,使他遇到了日本人,可以久違地說一些日語。我比較接受這種和式joke,笑得很開心。
% G2 G( _4 |) l4 k) _by 子子 @ cmiw3 J0 X) |; O% X
    然后我問他,與中國朋友聊天時有沒有什么留意(日語kininaru)的地方。他說,中國朋友說話,往往會一個勁兒地說,把自己的主張不停地說。我說,確實是有這個傾向,日本人在談話時會注意“相槌”(日語ayitsuti),這是一種較好的談話習慣,一方說話時,另一方會有較好的配合。所謂交流的“交”字,意味著“相互”的關系,在談話時不能只一味地說自己的話。一方面,自己的話說差不多了,應該把話頭也轉給對方;另一方面,對于對方的話,要予以附和及承接,使對方的話語可以繼續進行下去。這樣才能把談話內容變得更豐富充實一些。提高交流的效率與效果。
- l$ L  M0 {6 ]. W; r$ \by 子子 @ cmiw
; A* f3 _7 \6 ~4 [* A7 t- |    我說,在中國人的團隊里,有時會有團隊意識不夠的情況,比如說會有“互相去使對方降低”(日語kenashiawu)的傾向,通過使對方降低,來使自己有輕微的滿足感,但實際上,自己并沒有實質性的PLUS,這其實并不是一個很好的狀態。而在日本企業里,則會傾向于在一定范圍內互相協力互相交流,這樣會稍微好一些。中國以這種企業文化,加上一些做事amayi的地方,如果與日本企業競爭,那么取勝或許并不是一件很容易的事情。4 }7 s5 x& k; ]4 m; l5 A" U
by 子子 @ cmiw
, L& }1 @+ F. t' @: f0 RCaption 4.2 J5 z* |7 Y# z9 M# M' m. Z
    到了午休時間,S君打電話給展會的商務中心,得知商務中心會給他提供免費的飯票。于是我和他到商務中心辦公室,取飯票,然后一起去展廳旁邊指定的餐廳去吃飯。在餐廳里取飯柜臺前面排著幾列隊伍,我們也找了一個隊伍在那里排著,但是等了一會兒發現隊伍根本就沒有向前移動。后來聽說可能是廚房里沒有米飯了,所以前面根本沒人打到飯,都是在那里干等著,后面的人就在那里傻等著。S君對我說,廚房里應該里有一個人負責看米飯和菜的進度,然后提早安排。我說是的,這就是所謂的“管理”,日語里“管理”這個單詞的含義是“要有人定期去看,看是否按照正軌運行,去預想,是否將會有偏離正規狀態的可能性,并提前采取措施”,日語里的“工程管理”“納期管理”都是這個意思。而在中文里提到“管理”,以前我只能想到的是去“管人”“讓人去做事”;后來在日本企業里呆了好久,我才明白這個詞語含義的細微區別。我們在隊伍里傻傻地等了好久,仍然沒有米飯過來,于是我們決定不排隊了,他手里領的展會飯票也就不能用了。我們去吃麥當勞,展廳里的麥當勞有點小貴,我說我來請客吧。他說,這樣好么。我說,在日本我剛進公司的時候,也是會受到前輩的請客的,所以你不必在意。后來我又說,你可以來“聽”我說的話,就從這一點來說,我請你吃飯也是感覺好的。
3 z& j, r, @7 Bby 子子 @ cmiw2 e6 u& F% r5 @! ~. f
    S君對我說,他感覺在中國的文化環境里,前輩后輩的關系并不是那么明顯。而在日本社會則是很重視的。比如說,子子是前輩,我是后輩,和我在同一個部門里工作,但是我會好多門語言,比子子前輩還能干,在這種情況下,如果是中國人的前輩后輩,就有可能后輩會去揶揄前輩,你憑什么拿工資比我高;而日本人的情況下,則會后輩單純地聽從前輩,不去想別的事情。我說是的,基本差不多,日本式的稍微好一些。聽從于上級,可以學到更多東西,一點也不壞。而如果對上級去 瞧不起而沖撞(日語sakarawu),那么事情就會有做不好的地方,上司有好事也不會想著自己,上司有可教可不教得知識也就不教了,然后自己也不會學到東西,自己也就沒有提高。我以前打工時手下的中國留學生,看到有我不會做而他會做的東西,就會自己自大,對于我的安排表示無視,這樣實際并不好,也影響團隊的效率。8 k! p- L, `3 q! B% l" i
by 子子 @ cmiw# F8 y* ~2 K: G; t$ f5 x  P
    他問我,日本有沒有“稍微改進一些就更好”的地方(現在想來,這是值得佩服的一個問題),我說有,就是昨天我說過的叱責文化。下屬的知識和信息有限,肯定會有對工作不知道不了解的地方,如果因此而被斥責,那就不太好。比如,比如說你S是上司,我剛才去給你買麥當勞漢堡包,拿回來之后你詰問我“為什么沒有給我拿那個藍色小袋的甜醬?”,我就會郁悶,因為我很少吃麥當勞,根本不知道麥當勞可以另外索要醬包,更不知道你喜歡吃那個藍色小袋的甜醬。那么我因為這個事情而挨訓,我就會覺得挺不公平的。但是在日本公司里,這類事情卻會偶爾發生,影響效率,有點可惜。他說,原來如此,那么,另一方面,這時下屬自己如果主動去做了,迎合了上司的口味,也會容易晉升吧。我說應該是的,不過一般下屬注意到那么細,是不容易的事情。  S$ Y1 O+ O$ |. X
by 子子 @ cmiw
( D5 O+ ^& [& J" b    S君問我,在日本企業里是不是大家都要加班,加班時是否要看上司臉色,如果上司不走那么下屬也不可以走。我說也許會有的,但是我遇到的情況是相反的,我在上一家企業里遇到的情況是,上司不敢早走,等下屬都回家他才可以走,上司如果想要先走反而要先表示一下歉意,很有趣。另外,所謂的加班,據說日本人偶爾也有磨洋工掙加班費的;另一方面,有時候也會有免費的加班,企業效益不好的時候不得不那樣做,我在第二家企業里有過好幾次加班到后半夜的情況,都是免費的。7 Y! p& ?( ]# c" g# L3 T
by 子子 @ cmiw7 w4 V$ d" e" D/ I- ^
    我給S君講,日本公司里也會有管理不嚴格的情況,比如給某個人安排了幾個任務,結果任務多,這個人做不完,過了一個月才發現任務沒啥進展,沒辦法趕緊轉給其他人,這就很麻煩,這是因為上面對下面“看”的不夠。他說,如果早點發現任務沒有進展,那么就會更有回旋的余地,是么。我說是的。! O6 V' `8 ?- B- _# w, a8 x, e
by 子子 @ cmiw
+ B' n$ N! o. Z4 {; J5 M3 B. C    S君說,會不會有人做不下去就辭職了,我說這樣的情況也有,另一方面相反的情況也有。比如說,能力強的人被安排許多工作,工作多了一個人忙不過來,就會有做不好的地方,結果做不好就會有失誤,被批評,然后郁悶走人,導致好人走開,反而是沒能力的人混日子留下,偶爾也會有這樣的情況。我對他說,日本企業里也會有偷懶的人。他說,那么會向上級反應么?我說一般不會,就是看著很生氣,看著某些偷懶的人,會使努力工作的人覺得自己的努力像個傻瓜。0 k  T7 J9 |; R0 O- H; S% R
by 子子 @ cmiw: m  L9 f  b5 H# }& |( m3 n, M& E
    我對S君說,如果說日本文化中有什么具體一點的好的地方,那么日本人的“相槌”或許可以算是一個。他說,那么中國的對話方式呢? 我說中國人之間的一些對話,一方的發言中有稍微一點的地方,另一方就會去抓住并進行否定,這也是一種互相使對方降低的行為。實際上并無所謂的事情,如果不去否定,而是順著說下去,那么會把談話更好地進行下去,那樣才是好的。與人談話時,哪些是可以變成結果的話,或是可以往自己身貼上的話,多說一些是好的事情。; p' K8 W- p' x" G! P  L; |
by 子子 @ cmiw% ]: m+ n( B( z# g$ v2 S. ]& q* a
    他說他在中國生活,感覺日本應該向中國學的是“打包”。我說,嗯,是的,有一定道理,但是另一方面,日本人在點菜時,一般都是定食份飯,也比較容易估算飯菜的量,可以按照自己吃的量去點,所以一般不必到吃不完打包的狀態。而在中國點菜時,往往直到飯菜上桌之后才會知道這個店是量大還是量小,如果上來幾個大盤子菜,沒法吃掉,就要打包了。他說中國人往往會更要面子,要點八個菜,是吧,我說是的,這也是不得不打包的一個原因。0 P# G0 G/ @8 k2 X# B5 C
by 子子 @ cmiw
* Z, K+ I, S2 p, \7 T    漢堡包吃完后我們坐在麥當勞里聊天,后來我這里來了一個電話,工廠那邊打過來的,我接起電話,聊了一會兒。有些事情還要記錄,我拿出筆,他很有眼力價,馬上遞過來一張餐巾紙,我就在上面記。然后我告訴S君,稍微等我一下,S君示意可以的,他在那里玩手機。不過我對電話的時間估計失誤了,后來我覺得時間有點太長了,就告訴他,對不起你先回展會上去吧,他就起身回去了。然后我又談了一會兒才結束通話。回到會場我對他說抱歉耽誤你時間了,他說沒關系,謝謝你的請客。. k5 @0 t% F- o* t1 {! ^+ X- N
by 子子 @ cmiw
+ S! i3 [9 b" I    后來又有了一些時間,我就給他講生產周期spm的意思,講自動化步進梁的搬送。講到步進梁的時候我連比劃帶描述,但是看他是沒懂的樣子。然后我想辦法問他,才知道他沒理解的地方是什么,然后告訴他,不是整體全部搬送,而是一級一級遞進搬送。這也是“我所熟知的東西,如果不說清楚的話對方就會不理解”的例子。看來以后我在給客戶介紹步進梁的時候,也要注意這一點。
4 N$ o, x. Z3 C$ Mby 子子 @ cmiw
5 }2 A5 `: V: P$ \2 D* g% X    下午展會客人不是很多,偶爾也有業務員過來做推銷,我想起了2012年展會上我遇到的那個業務員的問題,于是我也想來問問S君。(看過那一篇文字的讀者,請原諒我的無聊)我對S君說,假設,你是某一家企業的員工,在這里為自己的公司來展出,這時來了一個推銷雜志做廣告的營業員,那么你會問她什么問題?S君馬上說,會要一份雜志樣本。我說好的,其他的呢?他接著說,會問做廣告要多少錢。我說好的,再想一想其他需要問的問題。他考慮了幾秒鐘,然后說,要問一下廣告的發行量。我很高興,我說你這個回答非常好,我當初就是這么問的。事實上,“因為你們雜志做得漂亮,所以我們采用你們公司雜志做廣告”或者,“因為你們雜志價格合適,所以我們采用你們公司雜志做廣告”,這些因果關系不是直接成立的。實際應該是“因為你們雜志發行量大并且發行覆蓋范圍合適,因此將會給我們公司帶來預期的收益,所以我們準備投錢在你們雜志上做廣告。”站在付錢一方來考慮付出與回報的因果關系,才能夠使銷售進行下去。S君雖然沒有正式在公司里做事的工作經驗,但是他能夠想到這一點,很了不起,我很佩服。于是我說,因為你做出了優秀的回答,所以我要獎勵給你一個獎品,于是我把原來準備給他的獎品圓珠筆送給他了。
( @/ ?% p, [% y4 `' Z4 a2 K: x; Yby 子子 @ cmiw
1 L2 Z( O+ r1 q% ^' v& T; c    還有一件事情是關于展區布置的事情,與S君沒關系。關于展位的展示,我在海報上下了工夫,把該展示的照片都放到海報上了。我們的展區,進來后是U字形的三面墻,海報貼在墻上,海報下面有架子放各公司的樣本。但是第一天經過一上午的時間,發現客人很少會進到展區里面來看,有家日本公司的人員發現了這個問題,于是中午時跟日本D協的人說,樣本架子放在展區里面,不方便客人取閱,要不把架子放在展區入口的地方吧。日本D協的人不是馬上回答行還是不行,而是說,明白了,稍后考慮一下。下午兩點半,日本D協的人說,把架子拿到展區入口來試一下吧,然后就改變了一下布局。當時我說,我們公司的架子不必移動也可以,放在里面吧。我當時想的一個是展區入口并列擺上六個架子,就沒法進去了;另一個是我們的海報是正對展區入口的,位置較好所以不必把架子往外面拿。后來想想我當時的考慮也有點不成熟,第二天早晨我來到展區時發現架子已經全部擺在展區入口了,確實很有效果,會有更多的客人在展區入口看看,然后拿樣本(catalog),有一定的宣傳效果。另外我注意到的是,我們公司有兩種樣本,一種是封面只有英文字母的設備系列號,一種是封面用中文寫出了設備名稱,后來發現也是有漢字的那種樣本,消耗得比較快一些,這也說明使用中文的標題來吸引客人是一件重要的事情。
& Q! p$ b9 s' `5 Z5 q6 s# K& Nby 子子 @ cmiw
2 E8 r- A: H0 k3 Y: c    第二天的展覽結束了,我們收拾好東西,一起往外面走。這時S君問我,子子先生能不能告訴我那個山梨縣的公司是哪家公司。我指著旁邊的黃色展臺,說就是那里,那是一家世界聞名的機器人廠家,名字叫FANUC,你記住他的名字,今后應該會有用得上的時候的,這也是我讓你去找的原因,我也不會找一個一般的企業讓你去麻煩的。他說好的。沒想到他還記得那個問題,我也是忘記告訴他答案了。- ?; `) B  `1 g  g
by 子子 @ cmiw
- b4 ~9 ]: D: @& n8 lAcknowledgement
. H. L- b3 ?) {$ r$ [文字就寫到這里。感謝當時日本D協組織了那次展覽并且邀請了我們公司,并且安排翻譯找來了這位留學生,使我可以與他進行愉快地交流。當時覺得談得比較好,所以當天晚上我把談話內容梗概記錄下來,用手機輸入了兩千字。然后一直沒有時間整理,直到最近手頭工作有點安穩,才能夠找時間,對照著梗概,把當時的對話回憶一下,前后花了十幾個小時把這些文字整理出來。在這里,要感謝機械論的老鷹版主,建立了這個友誼的平臺使我們可以在這里相互交流。同時也要感謝各位朋友的耐心閱讀,如果有讀者能夠從中有點滴的參考與收獲并回帖告知,那么將會是一件好的事情。限于本人經歷及表達能力,文字中如果有不合適的內容部分,也還請委婉指出。最后謹祝各位工作順利,日有所得。
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子子3 |9 E& @5 b7 {7 G9 b9 y$ M1 T

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評分

參與人數 8威望 +207 收起 理由
xlf63 + 1
yushui2011 + 1 思想深刻,見多識廣!
老鷹 + 200 思想深刻,見多識廣!
LIAOYAO + 1 聽書
野嘉森 + 1
一展刀鋒 + 1
jy00304574 + 1 熱心助人,專業精湛!
luxiang821 + 1 思想深刻,見多識廣!

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本帖被以下淘專輯推薦:

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2#
發表于 2015-10-8 07:19:49 | 只看該作者
現在和以前不一樣了。
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3#
發表于 2015-10-8 08:10:54 | 只看該作者
受益匪淺啊
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4#
發表于 2015-10-8 08:12:06 | 只看該作者
謝謝大俠分享!0 }( A( Y5 e/ y- u8 G
換位思考,注意交流的“互動”。
  x( j5 k: E* ~% \6 A3 c+ n4 i予人玫瑰手有余香。
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5#
發表于 2015-10-8 09:03:22 | 只看該作者
感謝大俠的耐心和分享!
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6#
發表于 2015-10-8 09:57:45 | 只看該作者
子子前輩的文筆一如既往的細致,每次讀后,使我從細節中慢慢了解日本的行業。
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7#
發表于 2015-10-8 09:58:27 | 只看該作者
樓主不斷總結思考很值得學習
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8#
發表于 2015-10-8 10:20:33 | 只看該作者
為什么我感覺是很羅嗦很羅嗦?看了一點,久沒耐心看下去了,哎
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9#
發表于 2015-10-8 10:23:38 | 只看該作者
子子大俠總是能從平常的小事中總結出來很多東西的,真是受益匪淺。
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10#
發表于 2015-10-8 10:31:00 | 只看該作者
叱責文化其實在哪里都會存在,至少我再民企和臺資企業也是一個比較普遍的現象,呵呵,有點麻木了,這種習慣在自己身上也會有存在,經常在自己比較了解的領域來要求對方跟得上自己的談話節奏
- F2 ?. [1 J3 x, W5 N. q1 M/ \4 E0 q# @+ |, r
還有最小限度的工作,這個讓我受益匪淺,自己也很多時候會受困于此,一個工作,接手了,直到結束了,有時候還沒有弄明白全部要求,因為很多產品自己其實以前都沒有見過,很多知識是自己所不知道的,但是沒有人會系統的給介紹一下。。。

點評

謝謝詳細回帖~  發表于 2015-10-9 23:25
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