以前侃過了怎么收集資料的事，當你用一段時間收集了以后，就會發現資料太多了，硬盤有點扛不住了。即使你的硬盤扛住了，如果你此時冷靜一下，你就會覺得腦袋扛不住了，這么多資料，我該怎么搞定他們？要知道，我們找資料的目的是為了學習，而不是為了找資料，找資料只是一種方法而已。

當你認識到這點了以后，資料的管理問題就提上了議事日程，這是知識管理的第二個層次。電腦和大腦就好比一個倉庫，如果倉庫里亂七八糟地堆滿了東西，你要從中找到某件你需要的物品的難度就大大加大了。為了更好地駕馭知識，準確高效地使用知識，就必須要建立一定的規則，好比我們的超市和圖書館，讓你能夠按圖索驥。接觸的很多同學都還沒有建立起知識管理的概念，東西存放在哪連自己都不知道。當資料不多的時候，就好比一個倉庫里東西本不多，即使再亂要找東西都不難；但如果有海量資料的話，也許存放的時候為圖省心亂放一氣，到了找尋的時候就得抓狂了。

接下來結合我的經驗侃侃這個資料分類管理。首先要說明的是，知識管理是一個非常個性化的東西，每個人都有自己喜歡的分類方法，有自己做事的方式，我瞎侃的東西僅供作為看著玩的東西，產生不良反應的話概不負責，呵呵…

要管理，首先就是要建立一個規則，然后在這個規則的指導下對資料進行分類、整理、歸納和獲得自己的見解。因此，就要求自己對所需要分類的東西有一個宏觀上的把握，能夠根據自己的需求對各種資料的重要性進行判別，體現個人的邏輯性的時候到了。

老爺子傳道說：讀書，就當好讀書不求甚解，而不能死摳一些細枝末節的地方，從宏觀上把握一個東西以后，根據自己的需求再去深入細節。很多人一上來就摳細節，細節的東西倒是記住了很多，但是具體該怎么用，這個東西怎么來的，和別的東西有什么聯系等等…都一無所知。這些細枝末節的東西就好比倉庫里雜七雜八的東西，完全把一個聰明的腦瓜給塞滿了，最終整個就徹底迷失在細節里，完全沒有了自己的思想，人才就這樣隕落了，教育的悲哀啊。所以，經常梳理自己的思維，學著從宏觀上看問題，疏廣聞，棄強記，精思問，聯殊異，慢慢地牛人的味道就出來了。

資料分類我一般首先按照自己的喜好搭一個框架，在這個框架里根據主題設立文件夾，一般文件夾層數小于三層。在第一層采用兩位數比如“01”“02”…之類的作為開頭，這樣有一個好處就是文件能按照順序排列。第二層主要就是放文件了，比如pdf、doc之類的，具體的文件則采用“001”、“002”、“003”編碼，重要的、對我用處大的、很好的資料采用001前綴，不重要的采用003前綴，這樣每次都可以聚焦到好資料上。當然資料的前綴可以經常改變的，這個以前不那么重要的資料某一天因為從事的工作改變變得重要了就必須要改變前綴。但是基本的規則放在那了，以后有新添資料就按照規則過來，雖然在儲存的時候有些麻煩的，但是久而久之你就能覺著其中的好處，要找一個東西非常得心應手，而且邏輯性非常好，有利于幫助你建立機械的大框架和宏觀思維。

資料多了以后，另一個很好的管理方法就是搜索，以前經常使用的是windows自帶的搜索，但是總不得勁，功能太弱了。變成一個Google fan以后，使用了google desktop（Google桌面）還是非常不錯的。編制好索引以后，Google桌面能直接搜索全文，功能強大，這是windows搜索所沒有的功能。

          貼兩張截圖，切莫板磚…





開始微忙，閑侃告一段落，閃人先

2 路過

雷人

握手

鮮花

雞蛋